Excel Düşeyara Formülü Kullanımı | VLOOKUP Örneği

Excel Düşeyara Formülü Kullanımı | VLOOKUP Örnek Kullanımı

Eğer ingilizce Excel kullanıyorsak Düşeyara formülü nedir sorusunun cevabı VLOOKUP formülü olacaktı. =Düşeyara() yerine “=VLOOKUP()” yazacaktık. İngilizce kullanıyorsanız düşeyara gördüğünüz örneklerimizi vlookup örneği olarak düşünebilirsiniz.

Excel Düşeyara formülü kısaca, bir kolondaki değerleri veya hücredeki değeri, başka bir tabloda arar.

Excel Düşeyara Formülü Neden Önemli

=Düşeyara(  aranan_değer_veya_değerlerin_seçildiği_tablo nerede_arayacaksanız_o_tablo bulduğunuzda_kaçıncı_kolonu_yazdıracaksınız?  ; 0 )

Çünkü; Aratılan hücre değerinin aynısını aranan tablonun en sol sütununda bulur bulmaz, bulduğu tablonun kaçıncı kolonunu hücreye yazdırmak istiyorsanız o kolonunu kolayca yazdırabilirsiniz.

  • Bir tabloda bulunmayan değerleri diğer bir tabloyu aratarak bulabilirsiniz.
  • Bir tabloda bulunan değerleri sırası farklı olmasına rağmen diğer bir tabloyu aratarak bulabilirsiniz.
  • Bir tablodaki verileri başka bir tablodan alabilirsiniz.

Excel Düşeyara Formülü Senaryosu Öncesi

Eğer okumayı seviyorsanız bu formülü öğrenmek için doğru yerdesiniz. Dikkatlice  okursanız; artık Excel düşeyara formülünü rahatlıkla gerektiği yerde kullanma yeteneğine sahip olabilirsiniz.

Bu arada Excel’de Tablo dediğimiz şey yalnızca Excel içerisinde “seçili alan” her zaman bir tablodur. 

Şimdi bir senaryo düşünelim ve Excel düşeyara formülü kullanımı ilk örneğimizi anlatmaya başlayalım.

 

Excel Düşeyara Formülü Kullanımı Senaryomuz 1. aşama

Bu örneğimizde güzel bir şey başaracağız. Okudukça kendinize excel konusunda bir değer kattığınızı hissedeceksiniz.

Tüm Personellerimizin T.C Numaraları

Excel Düşeyara Formülü Kullanımı -PERSONEL TABLOSU
Excel Düşeyara Formülü Kullanımı

Yukarıdaki tablo bizim ödeme yapmamız gereken personellerimizin T.C. kimlikleri olsun. Bunların her birine ödeme yapmak zorundayız.

Aşağıda ödeme yapılanların tablosunu göreceksiniz ve sorun ise personellerimizden bir tanesinin ödemesi yapılmamış. Hangisinin ödemesinin yapılmadığını bulmak istiyoruz. Peki yapmamız gereken nedir?

Yapmamız gerekenlerden biri, tabi ki ödeme yapılanları bir kenara, personel tablomuzu da bir kenara koyar, bir ödeme yapılanlara bir de personel tablomuza bakıp ödemesi yapılmamış kişiyi ararız. Ancak bu formül bunu bizim için otomatik yapar ve bizden daha hızlıdır 🙂 .

Excel Düşeyara formülü, ingilizce vlookup, bize iki veriyi kıyaslama fırsatı verir. İş hayatında Excel’i eğer çok kullanıyorsanız veya kullanacaksanız bu formül, iki veriyi kıyaslamak için bize çok faydalı oluyor bilesiniz. İleri düzey excel biliyorum diyip de bu formülü uygulayamıyorsanız vay halinize 🙂

Excel Düşeyara Formülü Senaryomuz 2. Aşaması

Ödeme Yapılanların Tablosu

Excel Düşeyara Formülü Kullanımı
Excel Düşeyara Formülü Kullanımı – ÖDEME TABLOSU

Şimdi personel tablomuzda olup, ödeme tablomuzda bulunmayan yani ödemesi yapılmamış olan T.C. kimlik numarasını bulalım. Excel düşeyara formulümüzü yazmaya başlayalım. Bunun için personel tablomuzdaki B kolonunun 2. satırına,

=DÜŞEYARA(  $A:$A    ;    $P:$R     ;     2      ; 0  )  yazarak ödeme tablosunun 2. kolonu olan “Adı” bilgisini yazdıralım.

Sonrasında da B kolonunun 3. satırına da,

=DÜŞEYARA(  $A:$A    ;    $P:$R     ;     3      ; 0  )  yazarak ödeme tablosunun 3. kolonu olan “Soyadı” bilgisini getirelim.

ardından bir de formülü aşağıya çekerek tüm hücrelere yazdığımızı düşünürsek sonuç aşağıdaki ekran görüntümüzdeki gibidir.

Aşağıdaki tabloda hangi T.C kimlikli personelimize maaş ödemesinin yapılmadığını Excel Düşeyara Formülü sayesinde bulmakla beraber aynı zamanda Adı ve Soyadı bilgisini de TC kimliklerin yanına getirebildik. Kısaca Excel Düşeyara formülü ile 3 farklı iş yaptık. Bunlar;

  • Diğer bir tabloda bulunmayan değerleri bulduk.
  • Diğer bir tabloda bulunan değerleri sırası farklı olmasına rağmen bulduk.
  • Diğer bir tablodaki verileri başka bir tabloya taşıdık.

Bunların hepsini Excelde düşeyara formülünü kullanarak yapabildik. Excel düşeyara formülünün kullanım amaçları bunlardır. Birçok sorunun çözümünde işimizi kolaylaştırmaktadır.

Yeter ki ne tür sorunlarda Excel düşeyara formülünü kullanmamızın bizim için faydalı olacağını ön görebilelim.

“6546546” T.C no’lu çalışanımızın T.C. No’su aşağıdaki tabloda bulunmadığı için Düşeyara formülünün sonucu #YOK olarak geldi.

Şimdi tüm personellerimizin bulunduğu tek kolonluk tablomuza, “Adı” ve “Soyadı” kolonlarını ekleyip formülümüzü b2 ve c2 hücrelerimize yazıyoruz.

Yazdığımız Formülü Açıklayalım

=DÜŞEYARA ($A:$A;$P:$R;2;0)

$A:$A = Arayacağımız kolon verilerini ifade eder.

$P:$R = Arayacağımız Kolonu, bu aralıkta arıyoruz. Yani bir üstteki ödeme yapılanlar tablosunu ifade eder.

2 = $P:$R aralığında soldan 2. kolonu ,Excel düşeyara formülünün sonucu olarak hücreye yazılacağını belirtmiş olduk.

0 = Birebir eşleşme anlamına gelir. Her zaman 0 kullanırız. Başka değerler de alır ancak ben hiç kullanmadım, kullanan da görmedim.

Yazdığımız bu formülü şimdi aşağı doğru çekiyoruz ve tüm satırlar formüllerimizle doluyor. Sonuç;

 

Düşeyara Formülü Senaryomuz Sonuç

Excel Düşeyara Formülü Senaryo Sonuç
Excel Düşeyara Formülü Senaryo Sonuç

Burada bilmemiz gereken bir hususu tekrar edelim.

Bu husus da ödeme tablosunun en sol kolonuna göre arama yapılacağıdır.Yani, içerisi aranan tablonun, en sol kolonuna göre arama yapılır.

Neyi bulmak istediğimiz ise bir kolondaki hücre değerleri veya bir hücredir.

Eğer Ödeme tablosunda T.C kimlik no, tablonun en sol kolonunda bulunmasaydı böyle bir arama gerçekleşemezdi.

Not: Excel düşeyara formülü kullanımı için iş hayatımda farkettiğim bir şey paylaşayım, bir çalışan bu formül ile çözebileceği bir sorunu formülü kullanmasını bildiği halde uygulamayabiliyor. Sebebi de kendisinin, sorunu bu formül ile çözebileceğini düşünememesi. Siz siz olun karşılaştığınız birçok problem için düşeyde arama gerçekltiren bu formül ile nasıl yapabilirim sorusunu kendinize sorun 🙂

Excel Düşeyara Formülü Kullanımı başlıklı yazımızın sonuna geldik. Daha faydalı yazılarda görüşmek dileğiyle.

Ek Kaynak

Diğer Excel Paylaşımlarım İçin TIKLAYIN.